Interim Manager · DACH-Raum

Dr. Jörg Klein Interim PMO & Project Leadership

Strategie scheitert an Umsetzung. Ich sorge dafür, dass sie es nicht tut.

Wenn Ihr Projekt Führung braucht, Ihr PMO Struktur benötigt oder Ihre Transformation auf Kurs kommen muss – ich übernehme Verantwortung auf Vorstandsebene und liefere Ergebnisse. Mit dem MVPMO-Ansatz: PMO-Aufbau in 8 Wochen.

13+ Jahre Projektmanagement
PMO in 8 Wochen (MVPMO)
C-Level · Aufsichtsrat
PMP · PMO-CP · BPM 2 · Ph.D.
13+ Jahre Erfahrung in Projektmanagement & PMO
8 Wochen zum PMO mit dem MVPMO-Ansatz
10+ Zertifizierungen PMP, PMO-CP, BPM 2, Ph.D. u.a.
5+ Branchen Pharma, MedTech, Industrie, IT, E-Commerce
Dr. Jörg Klein – Portrait Dr. Jörg Klein im Boardroom

Strategie braucht Umsetzung. Ich liefere beides.

Als Interim Manager verbinde ich wissenschaftliche Präzision mit unternehmerischem Pragmatismus. Mein Weg begann mit einer Promotion in Chemie an der Universität Cambridge – eine Ausbildung, die mir beibrachte, komplexe Systeme zu durchdringen, Hypothesen zu testen und Ergebnisse zu liefern. Genau diese Denkweise bringe ich in jedes Projekt- und PMO-Mandat ein.

Über 13 Jahre hinweg habe ich Organisationen unterschiedlichster Größe und Branche dabei begleitet, ihre kritischsten Vorhaben erfolgreich umzusetzen: von der Restrukturierung operativer Prozesse über den Aufbau leistungsfähiger PMOs bis hin zur Steuerung unternehmensweiter Transformationsprogramme auf C-Level-Ebene. Als Geschäftsführer und als Chief Projects Officer habe ich zudem unternehmerische Verantwortung getragen.

Als Mitbegründer des MVPMO-Konzepts (Minimum Viable PMO) und Leiter der GPM-Fachgruppe PMO setze ich den Standard für pragmatischen, schnellen PMO-Aufbau. Ich berichte direkt an Vorstände und Aufsichtsräte – und spreche ihre Sprache.

  • Promotion in Chemie (Ph.D.), Universität Cambridge, UK – Marie-Curie-Stipendiat
  • 13+ Jahre Erfahrung in Pharma, MedTech, Industrie, IT, Textil und Online-Handel
  • Mitglied des Aufsichtsrats der GPM (Deutsche Gesellschaft für Projektmanagement) seit 2024
  • Leiter der GPM-Fachgruppe PMO (seit 2019) – Mitbegründer des MVPMO-Konzepts
  • Erfahrung als Geschäftsführer, Chief Projects Officer und Aufsichtsrat
  • Sprachen: Deutsch (C2), Englisch (C2), Spanisch, Französisch, Slowakisch (C1)
PMP (PMI, 2016) PMO-CP (2023) PSM I (2018) ITIL V4 (2020) BPM 2 (OMG, 2026) Green PM Level B (2023) CSRD Professional (2024) Ph.D. Chemie (Cambridge)

Was ich für Sie leiste.

Drei klar definierte Mandate für Entscheider, die schnell handlungsfähige Unterstützung auf höchstem Niveau benötigen.

Dr. Jörg Klein im Boardroom

Interim PMO

Sie benötigen ein funktionsfähiges Project Management Office – schnell, pragmatisch und auf Ihre Organisation zugeschnitten. Mit dem MVPMO-Ansatz etabliere ich ein wirksames PMO in nur acht Wochen.

  • PMO-Aufbau nach dem MVPMO-Konzept (8 Wochen)
  • Governance-Strukturen und Reporting-Frameworks
  • Projektportfolio-Management und Priorisierung
  • Methoden-Rollout (Wasserfall, Agile, Scrum, Kanban)
  • PMO-Optimierung und Reifegradentwicklung
Dr. Jörg Klein – Project Leadership

Project Leadership

Ihr Projektleiter ist ausgefallen, ein Vorhaben droht zu entgleisen oder Sie benötigen sofort erfahrene Führung für ein strategisch bedeutsames Projekt? Ich steige ein, berichte direkt an den Vorstand und liefere Ergebnisse.

  • Übernahme laufender Projekte in kritischen Phasen
  • Stakeholder-Management bis auf Vorstandsebene
  • Risikomanagement und Root-Cause-Analyse
  • Internationale und interdisziplinäre Teams
  • C-Level-Reporting und Steering Committee
Strategie-Workshop im Boardroom – Dr. Jörg Klein

Strategie & Transformation

Strategische Vorhaben scheitern häufig nicht an der Idee, sondern an der Umsetzung. Ich überbrücke die Lücke zwischen Strategie und Execution – mit klaren Strukturen, messbaren Meilensteinen und direkter Verantwortung auf C-Level.

  • Programmleitung für unternehmensweite Transformationen
  • Restrukturierung und Carve-outs
  • Strategie-Workshops und Programmleitung
  • Change Management und Kommunikation
  • BPM und Prozessoptimierung (BPM 2, OMG)

PMO in 8 Wochen.

Das Minimum Viable PMO (MVPMO) ist meine Antwort auf eine häufige Herausforderung: Unternehmen wissen, dass sie ein PMO brauchen – aber der klassische Aufbau dauert Monate und scheitert oft an Komplexität und Widerstand. Das MVPMO löst dieses Problem radikal.

Der Ansatz: Statt eines vollständigen PMOs von Anfang an wird ein minimal funktionsfähiges PMO in acht Wochen etabliert – mit den Services, die sofort den größten Mehrwert liefern. Danach wird iterativ ausgebaut. Pragmatisch, skalierbar, sofort wirksam.

  • Veröffentlicht als Whitepaper der GPM (Deutsche Gesellschaft für Projektmanagement), 2025
  • Präsentiert auf der PM Welt 2026 in München
  • Leiter der GPM-Fachgruppe PMO – dem führenden Expertennetzwerk für PMO in Deutschland
Phase 1
Stakeholder
  • Berichtslinie klären
  • User Stories erheben
  • Stakeholder-Erwartungen erfassen
Phase 2
Service-Definition
  • Top 1–3 PMO-Services priorisieren
  • SOPs definieren (Prozess, DoD, Rollen)
Phase 3
Test
  • Services im Orga-Alltag testen
  • Mehrwert empirisch bestätigen
  • Lessons Learned & Retrospektive
3
Phasen zum
funktionsfähigen PMO

Fünf Gründe, die den Unterschied machen.

Interim Management ist Vertrauenssache. Diese Argumente sprechen für eine Zusammenarbeit mit mir.

Schnelle Einsatzbereitschaft

Ich kann kurzfristig einspringen und bin innerhalb weniger Tage einsatzbereit. Keine langen Anlaufzeiten – ich liefere vom ersten Tag an Orientierung und Struktur.

MVPMO – PMO in 8 Wochen

Als Mitbegründer des Minimum Viable PMO-Konzepts etabliere ich ein funktionsfähiges PMO in nur acht Wochen. Pragmatisch, skalierbar und auf den tatsächlichen Bedarf Ihrer Organisation ausgerichtet.

Vorstandsebene & Aufsichtsrat

Als ehemaliger Aufsichtsrat, Geschäftsführer und Chief Projects Officer spreche ich die Sprache des Managements. Ich berichte direkt an den Vorstand und weiß, welche Informationen Entscheider wann benötigen.

Breite Branchenerfahrung

Von Pharma und MedTech über Maschinenbau und Industrie bis zu IT und E-Commerce: Ich bringe erprobte Best Practices aus unterschiedlichsten Branchen in Ihr Unternehmen.

Wissenschaftliche Präzision

Mein Promotionsstudium in Cambridge hat mich gelehrt, komplexe Systeme analytisch zu durchdringen und Hypothesen konsequent zu testen. Diese Denkweise unterscheidet meine Arbeit von reiner Managementberatung.

Ausgewählte Stationen.

Eine Auswahl der wichtigsten beruflichen Stationen – von der Pharmabranche bis zur Industrie, von der Startup-Führung bis zum Aufsichtsrat.

Apr. 2025 – heute
Interim Project Manager
Rubix Group (Europas größter Industrieteile-Lieferant, ~3 Mrd. € Umsatz)
Leitung eines strategischen Restrukturierungsprojekts im Bereich Supply Chain & Distribution. Direkte Berichtslinie an den COO. Steuerung eines cross-funktionalen Teams sowie C-Level-Reporting.
Jan. 2023 – heute
Interim PMO & PM Consultant (Selbständig)
Dr. Jörg Klein, Erlangen
Freiberufliche Interim-Management-Tätigkeit mit Spezialisierung auf PMO-Aufbau, Executive Project Leadership und Strategieumsetzung. Entwicklung und Veröffentlichung des MVPMO-Konzepts (Whitepaper GPM, 2025). Mandate in Pharma, Industrie und IT.
Sep. 2023 – Jul. 2024
Interim Manager Corporate Development
Putzmeister (globaler Maschinenbaukonzern, ~3.000 Mitarbeiter), Aichtal
Direkt dem Group CEO berichtend. Leitung eines komplexen Carve-out-Projekts. Moderation von C-Level-Strategie-Workshops. Begleitung regulatorischer Compliance-Themen im Bereich Corporate Governance und ESG-Strategie.
Jul. 2021 – Dez. 2024
Geschäftsführer
DUMONDO GmbH, Erlangen (E-Commerce, nachhaltige Textilien)
Aufbau und operative Führung eines E-Commerce-Unternehmens von der Gründung bis zum Markteintritt. Verantwortung für Strategie, Supply Chain, Produktentwicklung und Unternehmensführung. Lean-Startup-Methoden und agiles Management.
Jan. 2020 – Jun. 2021
Chief Projects Officer
SEAL Systems AG, Röttenbach (Softwareunternehmen, ~120 Mitarbeiter)
Leitung der Abteilung Operations & Projects. Etablierung von Project Excellence (ProjEx) und Operational Excellence (OpEx). Signifikante Ergebnisverbesserung durch Effizienzsteigerung und Change Management zur lernenden Organisation.
Dez. 2017 – Dez. 2019
Senior Manager Corporate PMO
B. Braun Melsungen AG (MedTech/Pharma, ~64.000 Mitarbeiter weltweit)
Konzeption und Implementierung eines konzernweiten Projektmanagement-Standards. Aufbau neuer PMOs im Konzern. Leitung des Corporate Knowledge Networks für Projektmanagement. Portfolio-Management über Bau, F&E, Fertigung, Engineering und IT.
Jan. 2015 – Nov. 2017
Local Project Manager / Portfolio Manager
Hexal AG / Sandoz International GmbH (Generika-Arm von Novartis, ~25.000 Mitarbeiter)
Management eines umfangreichen Portfolios von Generika-Entwicklungsprojekten von der Planung bis zum Marktlaunch. Leitung cross-funktionaler internationaler Teams. Strategische Produktbewertung und Portfolio-Priorisierung im Bereich Anti-Infectives.

Vertrauen, das auf Erfahrung basiert.

Speaker-Engagements, Publikationen und Ehrenämter, die meine Expertise belegen.

Speaker-Engagements & Publikationen

PM Welt 2026, München

„Das Minimum Viable PMO – weniger Aufwand, wirksamere Services" sowie „Künstliche Intelligenz im PMO richtig nutzen".

Speaker · April 2026

MVPMO Whitepaper (GPM, 2025)

Hauptautor des Whitepapers „MVPMO – Der schnellste Weg zum PMO", veröffentlicht durch die Deutsche Gesellschaft für Projektmanagement (GPM). Klein et al., 2025.

Publikation · 2025

Fachlicher Reviewer

Fachlicher Reviewer für das Buch „KI in der Projektwirtschaft" von Bernert et al. (2024). PMI-Reviewer für den Standard for Organizational Project Management (PMI, 2018).

Reviewer · 2024 / 2018

Aufsichtsrat GPM & Leiter Fachgruppe PMO (seit 2019)

Leitung der GPM-Fachgruppe PMO – dem führenden Expertennetzwerk für PMO in Deutschland. Mitglied des Aufsichtsrats der Deutschen Gesellschaft für Projektmanagement (gewählt Juni 2024).

Ehrenamt · seit 2019

Referenzen

„Referenzen und Zeugnisse stelle ich auf Anfrage gerne zur Verfügung. Ich vermittle auch gerne den direkten Kontakt zu ehemaligen Auftraggebern."
Dr. Jörg Klein · jk@interim-pmo.eu
„Interim Management lebt von Vertrauen. Sprechen Sie mich direkt an – ich beantworte alle Fragen persönlich."
Erstgespräch · kostenlos & unverbindlich

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Sie stehen vor einem kritischen Projekt, planen den Aufbau eines PMOs oder suchen Unterstützung bei einer strategischen Transformation? Ich freue mich auf ein unverbindliches Erstgespräch.

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